Gestion des archives papier et numériques dans M365 : une approche simple, intégrée et économique

Comment répondre aux obligations de conservation des collèges sans avoir à maintenir une solution spécialisée de plus ?

Cette conférence présente une solution développée par Collecto pour la gestion des boîtes d’archives papier et numériques entièrement intégrée à Microsoft 365. Conçue pour répondre concrètement aux besoins des équipes de gestion de l’information, elle s’appuie sur l’environnement déjà en place, sans serveur dédié, sans coûts infonuagiques additionnels et sans extraction des documents vers un système externe.

Rapide à déployer et nécessitant peu de formation, la solution permet d’assurer la conformité réglementaire, tout en facilitant le repérage, la reddition de comptes et la gestion des accès. Une approche pragmatique qui simplifie la gouvernance documentaire sans alourdir l’écosystème TI.

Dans un contexte de pression budgétaire et de complexité croissante autour des choix technologiques, les établissements d’enseignement doivent faire des décisions structurantes pour leurs infrastructures.

À travers le retour d’expérience d’IT2Go, en collaboration avec OVHcloud, cette session met en lumière une approche concrète pour simplifier la gestion du cloud, améliorer la prédictibilité des coûts et répondre aux exigences de conformité, tout en assurant la continuité des services.

La discussion abordera également les alternatives aux environnements traditionnels, les enjeux de sécurité (sauvegarde et reprise après sinistre), ainsi que les conditions nécessaires pour innover, notamment autour de l’IA, dans un cadre maîtrisé.

Panelistes : Pierre Archambaud (OVHcloud) / Anthony M Blais (IT2GO)
Modératrice : Brigitte Gosselin (OVHcloud)

Le système d’éducation québécois évolue dans un environnement complexe, où les réalités budgétaires coexistent avec une empreinte numérique en constante expansion. Avec la dépendance accrue aux technologies, les établissements d’enseignement font face à des risques en cybersécurité de plus en plus sophistiqués qui nécessitent une approche proactive et soutenue.
Il ne s’agit pas uniquement de protéger la réputation des institutions, bien que cela demeure important, mais surtout de préserver les renseignements personnels sensibles et les ressources essentielles qui ont un impact direct sur la vie de milliers d’élèves, de familles et de membres du personnel.

Cette presentation met en lumière la valeur stratégique des services de détection et réponse gérées (MDR) dans le secteur de l’éducation. Nous examinerons comment le MDR améliore la visibilité, accélère la détection et la réponse aux menaces, et soutient une gestion de la sécurité plus résiliente, permettant ainsi aux établissements de se concentrer sur leur mission première : l’éducation.

Découvrez comment la vidéo peut transformer votre enseignement sans ajouter de complexité. Cette présentation montre comment l’enregistrement des cours et la création de courtes capsules vidéo peuvent accroître l’engagement des étudiants, améliorer la rétention des apprentissages et faire gagner du temps aux enseignants.
Apprenez comment Keyserv de MaestroVision propose une solution simple et tout-en-un pour capter, partager et réutiliser le contenu pédagogique — vous aidant à enseigner plus efficacement tout en offrant aux étudiants la flexibilité dont ils ont besoin pour réussir.

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Cette session vous offrira une mise à jour sur les outils technologiques offerts aux enseignants

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